En las oficinas modernas se piensa principalmente en el uso adecuado del espacio, en este modelo podemos observar la funcionalidad del puesto de trabajo para garantizar un optimo desepeño de la persona a cargo.
Para las empresas resulta muy util los espacios donde se puedan realizar varias actividades, en un espacio como este brinda la posibilidad de hacer reuniones y tambien convertirlo en un area con varios puestos de trabajo.
Gracias a la tecnologia, actualmente se pueden convocar a reuniones virtuales donde no se requiere la presencia de todo el personal, solo basta con que se encuentre conectado a una red y asi pueda participar activamente de la reunion por medio de conexiones en linea.
Es de suma importancia que el mobiliario tenga normas tecnicas de ergonomia, donde se garantiza que el tiempo que pasemos al frente de nuestro puesto de trabajo no vaya a afectar nuestra salud y nos genere problemas de postura y enfermedades en la columna, manos, y otras.
Nuestro espacio laboral debe permanecer limpio y organizado para hacer nuestro trabajo mas productivo y eficiente, precidiendo en lo posible de objetos que no sean necesarios para nuestro trabajo, como floreros, portaretratos, etc.
A muchas personas le cuesta mantener limpia su área de trabajo y se justifican con la frase “dentro de mi desorden, tengo mi propio orden” pero la triste realidad es que no es así.
La limpieza y el orden dentro de nuestra oficina es fundamental para un correcto desempeño de nuestras actividades diarias y del negocio.
Existen muchas herramientas administrarías que podemos utilizar para llegar a tener un espacio de trabajo limpio y ordenado. Una de ellas y creo viene siendo la más utilizada por las empresas son la 5’s. La metodología de las 5’s se basa en cinco principios o pasos muy sencillos. Su nombre viene por la primera letra de cada uno de los pasos que conforman dicha metodología, la cual está conformada por:
- Seiri = Clasificación
- Seitun = Ordenar
- Seisó = Limpieza
- Seiketsu = Estandarización
- Shitsuke = Disciplina
